疫情复工后,许多早教机构也开始了自己的复教,可是复学后,排课更为复杂。排课量激增,学员复学情况不统一,突发状况需要请假或临时调课较多。所以,导致排课老师在开课前要查阅大量资料,废寝忘食,简直各种抓狂。那么应该如何解决复课后排课数据管理问题?
排课原理——做好“冲突检测”
机构的教务主管或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力去查重,特别是要做这几项工作:
◆查看老师的空闲时间
◆新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室
◆班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间
于是,从中我们可以确定排课工作的核心4要素:
1、上课时间2、班级/课程3、老师4、教室
但是这么多个核心要素,要从哪个入手呢?第一步怎么做?如何才能高效排课?
高效排课思路:化繁为简
▼怎样化繁为简呢?
就是要在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。
▼如何确定固定要素?
我们仔细分析一下,就可以确定这几个要素中哪个最容易确定,变化最少:
◆从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)
◆从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。
因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。
确定了固定要素,接下来就要“化繁为简”,把4个核心要素想办法变成3个,要怎么做呢?
班级和老师可以绑定成一个要素
其实,在开始有了招生计划或者已经招进学生,机构才会设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就已经应该确定上课的老师是谁。在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。
这样的话,核心要素就可以降为三个:教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级。然后,排课就变得简单多了。金睿家国际托教中心真的是一个很不错的品牌,想要加盟的话就赶紧行动吧!
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